Job Purpose:
To coordinate the supply chain operations and ensure efficient and transparent implementation of procurement, transportation, and warehousing processes in alignment with project objectives and in full compliance with organizational policies and donor requirements.
Key Responsibilities:
· Execute procurement processes from solicitation of quotations to contract signing.
· Oversee the receipt of materials and ensure their compliance with the required specifications.
· Manage and archive procurement and logistics documentation in accordance with organizational procedures.
· Develop and regularly update the supplier database.
· Prepare monthly procurement reports and follow up on project procurement plans.
· Communicate effectively with suppliers and ensure transparency throughout all procedures.
Qualifications:
· Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
· Minimum of 3 years of experience in supply chain or procurement with humanitarian organizations.
· Fluency in Arabic and English (written and spoken).
· Familiarity with donor regulations such as USAID, ECHO is a strong asset.
· Proficiency in computer applications, especially Excel and Word Etc…
الغرض من الوظيفة:
تنسيق سلسلة التوريد وضمان تنفيذ عمليات الشراء والنقل والتخزين بما يحقق أهداف المشاريع بكفاءة وشفافية تامة، مع الالتزام بسياسات المنظمة والمتطلبات التمويلية.
المهام والمسؤوليات:
· إجراء عمليات الشراء من جمع عروض الأسعار حتى توقيع العقود.
· الإشراف على استلام المواد والتحقق من مطابقتها للمواصفات.
· إدارة الوثائق وأرشفتها وفقاً لأنظمة المنظمة.
· تطوير قاعدة بيانات للموردين وتحديثها بشكل دوري.
· إعداد تقارير الشراء الشهرية ومتابعة خطط الشراء للمشاريع.
· التواصل مع الموردين وضمان تنفيذ الإجراءات بشفافية.
المؤهلات المطلوبة:
· شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
· خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال سلاسل التوريد مع منظمات إنسانية.
· إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
· المعرفة بقواعد الجهات المانحة مثل USAID، ECHO ميزة إضافية.
· مهارات استخدام الحاسوب وخاصة Excel وWord.