Background:
The Project aim to deliver sustainable development and humanitarian interventions in Northwest Syria, focusing on enhancing food security, climate-smart agriculture, livelihoods, and women’s economic empowerment. The complex operating environment demands a candidate with solid technical expertise in agriculture, practical experience in women-focused livelihood projects, and deep understanding of the local socioeconomic and cultural context.
Purpose of the Role:
The Project Assistant will provide crucial support to the implementation, monitoring, and reporting of agriculture and women’s economic empowerment initiatives in Azaz and Afrin. She will work closely with the project team, local stakeholders, and beneficiaries to ensure smooth operation and alignment with donor requirements and organizational standards. This role specifically requires a female professional due to cultural considerations related to women’s engagement and protection in the target communities.
Key Responsibilities:
1. Project Implementation Support:
· Assist in the coordination and implementation of agriculture and women’s economic empowerment activities according to project work plans and timelines.
· Support technical teams in the delivery of climate-smart agricultural training, input distribution, and women’s vocational and business development programs.
· Facilitate communication between project staff, local partners, community groups, and beneficiaries to ensure participatory implementation.
· Assist in beneficiary identification, selection, and verification, ensuring compliance with protection principles, gender equality, and social inclusion (GESI).
· Support organizing and conducting training sessions, workshops, and community awareness campaigns targeting women farmers and entrepreneurs.
2. Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL):
· Assist in data collection, entry, and analysis related to project indicators and beneficiary feedback.
· Support baseline, midline, and endline surveys and routine monitoring visits in coordination with the MEAL officer.
· Help in preparing monitoring reports, beneficiary lists, and updates for internal and donor reporting.
· Support beneficiary feedback and complaints mechanisms, ensuring timely resolution and documentation.
3. Administrative and Logistical Support:
· Assist in preparing and managing documentation including contracts, attendance sheets, and training materials.
· Support procurement and distribution logistics for agricultural inputs, tools, and equipment, ensuring adherence to donor rules and organizational procedures.
· Help maintain up-to-date records and filing systems for project documentation and correspondence.
· Assist coordination with local authorities, and security briefings for project staff as needed.
4. Coordination and Representation:
· Support liaison and coordination with local councils, community-based organizations (CBOs), women’s groups, and other stakeholders to facilitate smooth project implementation.
· Participate in relevant coordination meetings and represent the project as directed, ensuring timely sharing of information and collaboration.
· Assist in awareness-raising and advocacy activities related to women’s economic empowerment and sustainable agriculture.
Required Qualifications and Experience:
- Education:
· Bachelor’s degree in Agriculture Engineering, Agronomy, Rural Development, or related fields.
· Additional qualifications or certificates in women’s economic empowerment, livelihoods, or community development are an asset.
- Experience:
· Minimum of 3 years’ practical experience in agriculture project implementation, preferably with a focus on women’s economic empowerment in humanitarian or development settings.
· Proven experience working in Northwest Syria or similar conflict-affected contexts, with strong understanding of local socio-cultural dynamics, gender norms, and protection considerations.
· Familiarity with climate-smart agriculture practices, value chain approaches, and livelihood grant programs is highly desirable.
· Experience coordinating with local authorities, CBOs, and other humanitarian/development actors.
Required Skills and Competencies:
· Strong technical knowledge of agriculture, including crop production, soil management, irrigation, pest control, and post-harvest handling.
· Good understanding of women’s economic empowerment principles and effective approaches for vulnerable groups in conservative contexts.
· Ability to work sensitively and effectively with women beneficiaries, respecting cultural norms while promoting empowerment and inclusion.
· Excellent interpersonal and communication skills, fluent in Arabic (spoken and written);
· Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic data management skills.
· Strong organizational skills and ability to multitask under tight deadlines.
· Ability to work independently and as part of a multidisciplinary team.
· Commitment to humanitarian principles, gender equality, social inclusion, and protection standards.
Additional Information:
· This position is exclusively open to female candidates to ensure safe and culturally appropriate engagement with women beneficiaries.
· The duty station will be in Azaz and Afrin, with occasional travel to field sites within these areas.
· The role requires flexibility to work in a challenging security environment and adapt to changing operational conditions.
How to Apply:
Interested candidates meeting the above criteria are invited to submit their CV clearly demonstrating relevant experience and motivation for the role.
Please note that this vacancy will close on August 15, 2025, and the position may be filled prior to this date depending on urgency and recruitment priorities.
خلفية عن المنظمة:
يهدف المشروع لتنفيذ برامج تنموية وإنسانية مستدامة في شمال غرب سوريا، مع تركيز على تعزيز الأمن الغذائي، الزراعة الذكية مناخيًا، سبل العيش، وتمكين المرأة اقتصاديًا. يتطلب السياق المعقد وجود مرشحة ذات خبرة فنية متخصصة في الزراعة، وتجربة عملية في مشاريع تمكين النساء، وفهم عميق للواقع الاجتماعي والثقافي المحلي.
هدف الوظيفة:
يقدم مساعد المشروع دعمًا فنيًا وإداريًا هامًا لتنفيذ ومتابعة وتقييم أنشطة الزراعة وتمكين المرأة اقتصاديًا في أعزاز وعفرين. تعمل عن قرب مع فريق المشروع، الجهات المحلية، والمستفيدات لضمان تنفيذ سلس ومتوافق مع متطلبات الجهات الممولة والمعايير التنظيمية. يشترط أن تكون المرأة شاغلة لهذا المنصب نظرًا للاعتبارات الثقافية المتعلقة بالتعامل مع النساء المستفيدات وحمايتهن.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. دعم تنفيذ المشروع:
· المساعدة في تنسيق وتنفيذ أنشطة الزراعة وتمكين المرأة الاقتصادي وفق خطط العمل والجداول الزمنية.
· دعم الفرق الفنية في تقديم التدريب على الزراعة الذكية مناخيًا، توزيع المدخلات الزراعية، وبرامج تطوير المهارات والأنشطة الاقتصادية للنساء.
· تسهيل التواصل بين فريق المشروع، الشركاء المحليين، المجموعات المجتمعية، والمستفيدات لضمان مشاركة فعالة في التنفيذ.
· المساعدة في عملية اختيار وتوثيق المستفيدات، مع مراعاة مبادئ الحماية والمساواة بين الجنسين والشمول الاجتماعي.
· دعم تنظيم جلسات التدريب، ورش العمل، وحملات التوعية المجتمعية الموجهة للنساء العاملات في القطاع الزراعي وريادة الأعمال.
2. المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم:
· دعم جمع وإدخال وتحليل البيانات المتعلقة بمؤشرات المشروع وردود فعل المستفيدين.
· المشاركة في تنفيذ المسوحات الأساسية والمتوسطة والنهائية وزيارات المراقبة بالتعاون مع موظف المراقبة والتقييم.
· المساعدة في إعداد تقارير المتابعة، قوائم المستفيدين، والتحديثات الخاصة بالتقارير الداخلية وتقارير الجهات الممولة.
· دعم آليات شكاوى وردود فعل المستفيدات وضمان متابعتها وتوثيقها بشكل دقيق.
3. الدعم الإداري واللوجستي:
· المساعدة في تجهيز وإدارة الوثائق الإدارية مثل عقود العمل، قوائم الحضور، والمواد التدريبية.
· دعم عمليات الشراء وتوزيع المدخلات الزراعية، الأدوات، والمعدات مع الالتزام بإجراءات الجهات الممولة والتنظيمية.
· المساعدة في الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشروع.
· دعم التنسيق مع الجهات المحلية، وتنظيم جلسات التوعية الأمنية حسب الحاجة.
4. التنسيق والتمثيل:
· دعم التواصل والتنسيق مع المجالس المحلية، المنظمات المجتمعية، ومجموعات النساء لتسهيل تنفيذ المشروع.
· المشاركة في الاجتماعات التنسيقية ذات الصلة وتمثيل المشروع عند الطلب، وضمان تدفق المعلومات والتعاون المستمر.
· دعم حملات التوعية والدعوة المتعلقة بتمكين المرأة اقتصاديًا والزراعة المستدامة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- المؤهل العلمي:
· شهادة بكالوريوس في هندسة الزراعة، علوم الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذي صلة.
· شهادات إضافية في تمكين المرأة، سبل العيش، أو التنمية المجتمعية تعتبر ميزة.
- الخبرة العملية:
· خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ مشاريع زراعية، ويفضل أن يكون التركيز على تمكين المرأة اقتصاديًا في بيئات إنسانية أو تنموية.
· معرفة قوية بسياق شمال غرب سوريا أو بيئات مشابهة متأثرة بالنزاعات، مع فهم عميق للعوامل الاجتماعية والثقافية المتعلقة بالنوع الاجتماعي والحماية.
· خبرة في الزراعة الذكية مناخيًا، النظم الزراعية، وبرامج المنح والمشاريع الاقتصادية للنساء تعتبر ميزة.
· قدرة على التنسيق مع الجهات المحلية، المنظمات المجتمعية، والجهات الإنسانية والتنموية الأخرى.
المهارات والكفاءات المطلوبة:
· معرفة فنية جيدة بالزراعة، تشمل الإنتاج النباتي، إدارة التربة، الري، مكافحة الآفات، ومعالجة ما بعد الحصاد.
· فهم جيد لمبادئ تمكين المرأة وكيفية تطبيقها في السياقات المحافظة والمجتمعات الضعيفة.
· قدرة عالية على العمل مع النساء المستفيدات بطريقة تراعي الثقافة المحلية وتعزز الشمولية والتمكين.
· مهارات تواصل جيدة جداً، وإجادة اللغة العربية كتابة وتحدثاً.
· مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة ضمن أطر زمنية محددة.
· إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وإدارة البيانات الأساسية.
· قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق متعدد التخصصات.
· الالتزام بالمبادئ الإنسانية، المساواة بين الجنسين، الشمول الاجتماعي، ومعايير الحماية.
معلومات إضافية:
· هذا المنصب مخصص للنساء فقط لتوفير بيئة آمنة ومناسبة ثقافياً للتفاعل مع المستفيدات.
· مكان العمل هو أعزاز وعفرين مع تنقل ميداني ضمن هذه المناطق حسب الحاجة.
· يتطلب العمل مرونة للتكيف مع بيئة أمنية صعبة وظروف عمل متغيرة.
كيفية التقديم:
على الراغبات والمؤهلات تقديم سيرتهن الذاتية بشكل يوضح الخبرات والدوافع للمنصب بوضوح.
يرجى العلم أن هذا الشاغر يُغلق بتاريخ 15 آب 2025، وقد يتم التوظيف قبل هذا التاريخ وفقًا لأولوية واستعجال المنصب.